プリンターに機密データが含まれている: 安全に削除する 4 つの方法

Jul 20, 2023

古いプリンターを処分したいですか? 間違った手に渡ってほしくない個人情報が含まれている可能性があります。 それで、それに対して何ができるでしょうか？

プリンタには機密情報が含まれているため、ハッカーにとって魅力的なターゲットですが、ほとんどの人はこれを過小評価しています。 ユーザー名、パスワード、クレジット カード番号、社会保障番号、その他の個人情報を保存できます。

攻撃者がプリンタにアクセスすると、未承認の印刷ジョブの送信、分散型サービス拒否 (DDoS) 攻撃の実行、データ窃取など、あらゆる種類の厄介な行為が実行される可能性があります。

では、不正アクセスや悪用を防ぐために、プリンタの機密データをどのように削除すればよいでしょうか?

ほとんどの民生用プリンタには、保存メモリがほとんどなく、通常は揮発性メモリが使用されます。 メモリを消去するには、プリンタのプラグを抜き、しばらく待ってから再度差し込みます。データは失われる可能性があります。

一部のプリンタはバッテリ バックアップ付きの揮発性メモリを使用していることに注意してください。 この場合、データが消去されるまでにプリンタの電源プラグを抜くまでの時間については、プリンタのユーザーマニュアルを確認してください。

大容量の内部ストレージを備えた多機能プリンタ (MFP) には、多くの場合、設定に安全なワイプ ディスク オプションが含まれています。 プリンターにディスク ドライブが搭載されている場合は、ワイプ ディスク機能を使用してプリンターから機密データを削除します。

リセット手順を見つけるのが難しい場合は、通常、プリンタのメーカーとモデルを含む簡単なインターネット検索を実行することで、オンラインで手順を見つけることができます。

消費者向けプリンタの場合、機密情報を含むドキュメントを印刷したばかりでデバイスを廃止する場合、標準的な方法は、その後、機密でないドキュメントをいくつか印刷してメモリをフラッシュすることです。

ディスク消去ソフトウェアを使用してプリンターのリムーバブル ハード ドライブを消去することもできますが、多くの場合、このプロセスには長い手順を必要とする手順が含まれます。

ハードドライブが搭載されているかどうかは、お使いのプリンタの種類によって大きく決まります。 たとえば、MFP にはデータを記録および保存するハード ドライブが搭載されていることが多いため、スキャンまたは印刷したドキュメントがデバイス内に残っている可能性があります。

通常、データはハード ドライブに保存されるため、プリンタはより高速に印刷し、複数のタスクを同時に実行できます。 ハードドライブを物理的に破壊してデータを回復不能にすることができます。

プリンターのハードドライブが見つけにくいことを考慮すると、プリンターに何らかの形式のストレージがある場合に何に注意する必要があるかを知る必要があります。 以前に印刷したファイルを再印刷したり、プリンター キューを並べ替えたり、受信した FAX を保留または転送したりする機能はすべて、内部ストレージの兆候です。

プリンターを完全に処分する場合は、実際にドライブに損傷を与えたくなるかもしれません。 ハードドライブを破壊するには、プリンタからハードドライブを取り外し、頑丈な表面に置きます。 次に、物理的に、つまり内部が粉々になるまで破壊します。

プリンターにカメラ カードなどのメモリ カード スロットが付いている場合は、内部にカードが残っていないか必ず確認してください。

ダイレクト電子メール機能を備えたオールインワン プリンタ (PC 上でクライアントを起動するプリンタとは異なります) では、プリンタのフロント パネルから電子メールを送信するために、パスワードを含む SMTP 情報を設定する必要があることがよくあります。 設定している場合は、プリンタを廃棄する前に必ずパスワードを削除してください。

プリンターに関連するセキュリティ上の危険は、コンピューターやモバイル デバイスなどの他のデバイスに関連する危険と何ら変わりません。 これは主に、最近のプリンタの多くが、大量のファイルを保存できる何らかの種類の内部メモリを備えているためです。

ハード ドライブまたは揮発性メモリを搭載したプリンタでは、コピー、印刷、スキャン、または FAX で送信した機密データを保存できます。 医療記録、クレジット カード番号、社会保障番号など、通過する機密文書はすべてプリンターのメモリに保存され、検索場所を知っている人なら誰でも取り出すことができます。 したがって、このリスクを軽く考えないでください。

デニスは環境科学を卒業し、融資担当者として働きながら、2016 年にフリーランスのライターとして活動を始めました。 彼は主に、サイバーセキュリティの脅威、セキュリティの脆弱性、クラウド セキュリティのベスト プラクティスに関連するトピックについて執筆しています。 余暇には、読書、映画鑑賞、音楽鑑賞を楽しんでいます。